近期聯(lián)一隨機(jī)向各客戶的部分出口運(yùn)單、商業(yè)發(fā)票及報(bào)關(guān)文件進(jìn)行了檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)其一部分填寫信息未能符合我司和中國海關(guān)所規(guī)定的要求，而此失誤極可能產(chǎn)生延誤出口報(bào)關(guān)、目的地或轉(zhuǎn)運(yùn)地進(jìn)口或轉(zhuǎn)口清關(guān)、影響快件派送時(shí)效等問題。
為加強(qiáng)貴司的操作部或寄貨人員對(duì)此問題的重視，現(xiàn)再次強(qiáng)調(diào)以下的幾點(diǎn)要求，望貴司在日后的操作里嚴(yán)格遵守以下內(nèi)容：
發(fā)貨人:完整的公司名稱,地址,聯(lián)系電話
收貨人:完整的公司名稱、地址、聯(lián)系電話,郵碼、國家名稱、城市名稱
數(shù)量和幣種：貨物的數(shù)量必須準(zhǔn)確，發(fā)票的價(jià)值不能為“零”，單價(jià)和總價(jià)必須列明，幣種為美元.
需要注明原產(chǎn)地國家
發(fā)票上必須有發(fā)貨人簽名或公司蓋章
品名描述：完整英文的品名描述,包括名稱、材質(zhì)、尺寸、款式
注意：不能描述為樣品、配件、附件、禮品、玩具、家具、服裝等太籠統(tǒng)的品名
范例： Polyester lanyards for hanging
材料 品名 用途 結(jié)構(gòu)
服裝類：Ladies' 100% cotton knittedBlouse
100%純棉女士針織上衣
對(duì)于輸歐紡織品，屬于出口限制類的產(chǎn)品，必須提供原產(chǎn)地證。
若運(yùn)單、商業(yè)發(fā)票及報(bào)關(guān)文件上的信息不完整、不真實(shí)，海關(guān)會(huì)把該包裹作可疑包裹查扣并可能罰款處理。如果UPS或DHL以及相關(guān)代理發(fā)現(xiàn)任何包裹的單據(jù)不完整，或者單據(jù)上的信息是不準(zhǔn)確或虛假的，那么將拒收該包裹，而貴司將可能承擔(dān)由此帶來的貨物延誤及造成的相關(guān)損失責(zé)任。
現(xiàn)提醒各客戶及代理公司給予此類問題的高度重視，嚴(yán)格遵守以上操作規(guī)范，謝謝合作！
廣東聯(lián)一物流有限公司
2009/09/09
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